¿Qué es una donación?
La donación es la cesión gratuita de un documento o conjunto de documentos y una forma de adquisición gratuita en las bibliotecas.
Las donaciones habituales, a las que hace referencia la presente normativa, son aquellas no solicitadas por la biblioteca, procedentes de particulares o instituciones y que llegan de forma espontánea y sin regularidad.
La mejora y el enriquecimiento de la colección será el principio fundamental en la aceptación de una donación. Por este motivo:
- Las donaciones deberán ser aceptadas por la Biblioteca con anterioridad a la recepción de los fondos que se quiere donar.
- Por norma general, la biblioteca solo aceptará aquellos materiales que cumplan los mismos estándares y criterios que los de su política de adquisiciones.
- Si las donaciones son aceptadas, la Biblioteca se reserva el derecho de incluirlas en su colección o de reenviarlas a otros centros u organismos.
Entre los materiales que no se aceptan están:
- Novelas de fecha de publicación superior a 5 años, excepto en el caso de autores clásicos.
- Libros técnicos de fecha de publicación superior a 2 años.
- Guías turísticas de publicación superior a 3 años.
- Enciclopedias
- Libros de texto
¿Cual es el trámite a seguir?
Es necesario que aporte una breve descripción del contenido de la donación (número de volúmenes, temática, fechas de publicación, etc.) con el fin de facilitar la tarea de selección y su posible incorporación a la Biblioteca. Para ello, la Biblioteca dispone de un formulario de donaciones que ha de cumplimentar el donante y el que constan los siguientes apartados: Datos de identificación del donante y datos de las obras que se desean donar.
La Biblioteca, una vez analizada la información sobre la donación, se pondrá en contacto con la persona o institución que desea realizarla para agradecer la misma y comunicarles su aceptación o rechazo, así como las condiciones de traslado, que correrán a cargo del donante.
¿Cómo relleno el formulario?
Los impresos o formularios electrónicos no se pueden rellenar desde el navegador, por lo que antes de cumplimentar los campos del mismo, el usuario debe:
- Descargar el formulario, guardándolo en su ordenador. Debe indicar la ruta donde quiere guardar el impreso, y el nombre con el que lo quiere salvar.
- Abra la aplicación gratuita Adobe Acrobat Reader.
- Busque el impreso que acaba de descargar, y ábralo.
- Cumplimente los datos y grábelo.
Recomendamos a los usuarios que, antes de remitir el archivo .pdf, compruebe que el formulario, una vez relleno y salvado, contiene toda la información.