Archivo General Municipal
El Archivo tiene como funciones: recoger, custodiar, conservar y describir los documentos para ponerlos al servicio del ciudadano y de la propia administración municipal.
El ciudadano puede obtener del archivo información y, en su caso, reproducción de los documentos con fines de investigación histórica, culturales, familiares y legales; y las oficinas municipales, además de la consulta y préstamo de documentos para su gestión diaria, así como la organización de las transferencias, selección y eliminación de los documentos.
- Acceder a la información sobre el Archivo Municipal
- Normas de funcionamiento del Archivo General Municipal (Aprobadas por el Pleno Municipal: 03/04/1989)
Archivos de Oficina
Están adscritos a las áreas municipales y son responsabilidad de las mismas.
En ellos se guardan los documentos que dentro del ciclo vital están en la primera etapa de gestión, los documentos que tienen un valor primario o administrativo. La edad de los documentos en esta etapa es desde la incoación hasta la fecha en que se procede a su traslado al Archivo General.
Archivos Electrónicos
- Gestión: Se crea una estructura organizativa de carpetas en la RED, se crean grupos de dominio en el directorio activo que se asignan a los recursos (carpetas) y se asignan las personas y grupos a los grupos de dominio.
- Conservación: Los archivos en la RED: están almacenados en cabinas de almacenamiento con una protección en RAID 5 ó 6 y discos duros de SWAP en caso de rotura de alguno de ellos.
- Eliminación: Para los archivos en la RED: Cada responsable del archivo es el encargado de eliminarlos.
Para los archivos en los discos físicos: se realiza mediante una máquina “Wipe Master 4008i TA9” que realiza un borrado físico de toda la información del disco mediante el procedimiento de wipeo. - Política de Backups
- Semana 1 -> backup semanal con una retención de 1 mes
- Semana 2 -> backup semanal con una retención de 1 mes
- Semana 3 -> backup semanal con una retención de 1 mes
- Semana 4 -> backup mensual con una retención de 1 año
Al finalizar los backups se extraen las cintas del robot de cintas y mediante un proceso de custodia de soportes magnéticos un policía local los recoge, dejando las cintas de la semana anterior, y los almacena en el edificio de policía fuera del edificio donde está el CPD del ayuntamiento.